¿Funcionan las plantillas Excel como control de inventarios?

27 Dic

Actualmente, y con el lanzamiento de las últimas tecnologías destinadas al control de inventario, es cada vez más común encontrarse ante la duda de si realmente este tipo de tareas requiere un software especializado o por el contrario se pueden realizar a través de un programa como Excel.

Aunque no podemos negar el potencial de los programas de la suite Windows Office entre  los que se encuentra Excel, programa que destaca por su gran capacidad de cálculo y que predomina actualmente en el ámbito laboral, esta herramienta  presenta algunos limites  en cuanto a metodología ágil y al control de los procesos.

Por lo tanto, ¿es realmente una herramienta con la que podamos realizar un control de inventarios? Para conocer la respuesta debemos conocer las ventajas e inconvenientes que un programa como Excel nos aporta. Por un lado Excel:

  • Es un software gratuito si disponemos de un ordenador Windows.
  • Es un software sencillo de utilizar.

Por otro:

  • Nos aporta un nivel de seguridad muy bajo: el documento se puede modificar sin que se sepa quién lo ha modificado.
  • No es un software multiplataforma: solo es compatible con el sistema operativo Windows.
  • No genera información en tiempo real.
  • Cierres inesperados del programa.
  • La información debe ser actualizada diariamente por el operario.

Una vez visto los pros y los contras, observamos por tanto, que aunque Excel puede ser una herramienta útil en pequeñas empresas con poco inventario, conforme la empresa y el inventario de esta vayan creciendo, cada vez va a ser más y más necesaria la utilización de un software especializado que nos ayude en el control de inventarios.

Más información aquí.

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